Les techniciens Proxlan peuvent vous accompagner dans l’étude et la mise en place des solutions Microsoft 365. Si vous travaillez souvent en déplacement et que vous vous demandez toujours comment partager vos travaux avec vos collègues et clients, appelez-nous !
Comment collaborer en utilisant Microsoft 365 ?
Il est tout d’abord possible d’accéder à ses documents depuis n’importe où, avec ou sans connexion internet grâce à un mode de synchronisation hors connexion.
La visioconférence est revue et améliorée.
Microsoft 365 offre une plateforme de présentation et de partage de documents au sein d’une messagerie instantanée, avec ou sans vidéo, permettant d’inviter vos collaborateurs ainsi que des personnes externes à participer aux visioconférences.
Le partage des informations communes y est facilité.
Un ensemble d’outils met à disposition des sites intranets, une plateforme vidéo, un annuaire et un réseau social d’entreprise.
Dans les éditions avancées Microsoft 365 permet d’aller encore plus loin en intégrant un ERP et de l’intelligence artificielle.
L’accès et le partage d’information sont les axes sur lesquels reposent la solution et de ce fait l’ensemble des outils sont disponibles également pour les périphériques mobiles pour garantir un accès depuis n’importe où.
Enfin, la suite Microsoft 365 au travers d’un abonnement à Microsoft 365 permettra à un utilisateur de déployer l’ensemble des applications du Pack office sur 5 PC / MAC, mais aussi 5 périphériques mobiles. Il lui est possible, par exemple, de l’utiliser sur son ordinateur personnel.
Microsoft 365 est devenu une solution incontournable pour toute entreprise qui souhaite augmenter ses capacités de collaboration et qui exprime des forts besoins de mobilité.
Comment fonctionne Microsoft 365 ?
Microsoft 365 se décompose en deux typologies de produits avec le Pack Office d’une part (qui comprend les outils bureautiques tel que Word, Excel, Outlook…) et d’autre part ses services Cloud. Il est possible de ne profiter que d’une ou l’autre des composantes, ou de l’ensemble de la solution pour bénéficier au maximum de ses avantages.
Pour bénéficier de tous les avantages de la solution, il convient de préciser qu’elle repose sur des fonctionnalités ”Cloud” de Microsoft. Il faut donc être enclin à laisser transiter et conserver ses informations et/ou ses données chez Microsoft (en France et potentiellement dans le monde entier).
Qu’apporte Microsoft 365 ?
Beaucoup d’échanges d’informations au sein de l’entreprise se font par courriels, que ce soit pour informer, communiquer ou partager un document. Ce principe a des limites : la recherche, le classement, la mise à jour des documents, la taille des fichiers, le versionning ou le niveau d’information.
Microsoft 365 regroupe des outils qui permettent de centraliser l’information, les documents, les échanges et de synchroniser ces éléments entre les collaborateurs au sein de l’entreprise ou autour d’un projet.
Quand on sait que le collaboratif est aujourd’hui l’enjeu majeur des PME avec l’essor du télétravail, on comprend immédiatement que cette solution représente un atout pour votre entreprise.