Imaginez : vous arrivez un matin à votre atelier, vous allumez votre ordinateur… et il ne démarre plus. Ou pire, il a été volé pendant le week-end. Tous vos devis, vos factures, vos coordonnées clients, vos modèles de contrats… envolés.
Cela vous semble exagéré ? Pourtant, ce scénario arrive tous les jours à des artisans comme vous. Et la plupart n’avaient aucune sauvegarde.
Bonne nouvelle : se protéger, c’est simple, rapide, et souvent gratuit. On vous explique tout.
Une donnée, c’est quoi concrètement ?
En tant qu’artisan, vous travaillez chaque jour avec des informations qui ont une vraie valeur. Ces informations, qu’on appelle des « données », sont stockées sur votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone. Il peut s’agir de :
- Vos devis et factures clients
- Votre carnet d’adresses et coordonnées clients
- Vos photos de chantiers (avant / après)
- Vos contrats et bons de commande
- Votre comptabilité et relevés bancaires
- Vos mots de passe et accès à vos logiciels
Toutes ces informations représentent des années de travail. Les perdre, c’est comme si votre atelier brûlait — sans assurance.
Qu’est-ce qui peut faire disparaître vos données ?
Les risques sont plus courants que vous ne le pensez. Voici les principales causes de perte de données chez les artisans :
🔧 La panne matérielle
Votre ordinateur ou disque dur peut lâcher du jour au lendemain, sans signe avant-coureur. Un disque dur a une durée de vie moyenne de 3 à 5 ans — après, c’est la loterie.
💧 L’accident du quotidien
Café renversé sur l’ordinateur, chute de l’appareil, dégât des eaux dans vos locaux… Un accident vite arrivé sur un chantier ou dans un bureau.
🦠 Le virus informatique
Certains virus (les « ransomwares ») bloquent complètement votre ordinateur et réclament une rançon pour vous rendre l’accès à vos fichiers. Les artisans sont de plus en plus ciblés car ils sont souvent moins bien protégés.
🚨 Le vol ou l’incendie
Un ordinateur portable volé dans un véhicule, un incendie dans vos locaux, une inondation : ces événements peuvent détruire irrémédiablement tous vos fichiers.
La sauvegarde : le filet de sécurité de votre activité
Sauvegarder, c’est simplement faire une copie de vos fichiers importants à un autre endroit. Comme si vous gardiez un double de vos clés chez un voisin de confiance.
Il existe deux grandes façons de sauvegarder :
- Le disque dur externe — Un petit boîtier que vous branchez sur votre ordinateur. Vous y copiez vos fichiers régulièrement. Coût : entre 50 et 80 € pour une capacité largement suffisante.
- Le cloud (« le nuage ») — Vos fichiers sont copiés automatiquement sur Internet, dans un espace sécurisé. Même si votre ordinateur brûle, vos données sont accessibles depuis n’importe où. Des services comme Google Drive, iCloud ou OneDrive proposent de l’espace gratuit pour commencer.
Attention cependant car les services gratuits proposent de la synchronisation, un effet miroir, qui ne garde que ce que vous avez sur votre PC. Si un fichier est enlevé de votre PC, il est enlevé sur le cloud Google Drive, iCloud ou OneDrive. C’est utile uniquement dans le cas où votre PC est en panne. Ça ne protège pas en cas de données corrompues à cause d’un virus, par exemple.
La règle d’or : 3-2-1
Les professionnels de l’informatique recommandent une règle simple à retenir : la règle 3-2-1.
3 copies de vos données
L’original sur votre ordinateur + 2 sauvegardes distinctes
2 types de supports différents
Par exemple, un disque dur externe ET un service cloud
1 copie hors de vos locaux
Chez vous, chez un proche, ou dans le cloud
Cette règle peut sembler technique, mais elle se résume à une idée simple : ne mettez jamais tous vos œufs dans le même panier.
Par où commencer ?
Les 3 premières étapes concrètes
Identifiez vos fichiers essentiels
Prenez 10 minutes pour lister les dossiers sur votre ordinateur que vous ne pouvez absolument pas vous permettre de perdre.
Achetez un disque dur externe
Copiez-y vos fichiers importants. Faites-le ce week-end : vous y passerez moins d’une heure.
Il faut cependant y penser régulièrement et cette bonne résolution tient rarement sur la durée. On finit par oublier de copier ses fichiers et on prend rapidement plusieurs mois de retard.
Activez une solution cloud gratuite
Google Drive (15 Go gratuit), Microsoft OneDrive (5 Go gratuit) ou iCloud permettent une synchronisation automatique de vos dossiers. Vos fichiers se synchronisent tout seuls, sans que vous ayez à y penser. Ce n’est cependant pas une sauvegarde, juste un moyen de pouvoir récupérer vos fichiers si votre PC tombe en panne. En cas de compromission des fichiers du PC, la synchronisation sera aussi défaillante.
La solution Proxlan, propulsée par Acronis
Chez Proxlan, nous avons choisi de nous appuyer sur Acronis, l’un des leaders mondiaux de la sauvegarde, pour vous offrir une protection professionnelle sans que vous ayez à vous en occuper.
Concrètement, voici comment ça fonctionne : une fois la solution installée sur votre ordinateur, vos fichiers et votre système sont intégralement copiés, automatiquement, dans un espace sécurisé sur Internet — sans que vous ayez à faire quoi que ce soit.
En cas de défaut sur votre PC, vous pouvez accéder à vos données et rétablir la situation complètement avec l’aide d’un technicien Proxlan, depuis n’importe où, dès que vous avez une connexion Internet.
En cas de panne, de vol ou de virus, vous pouvez restaurer des fichiers individuels ou l’intégralité de votre système dans les heures qui viennent.
Vos données sont protégées par un chiffrement puissant : nous pouvons seul y accéder et elles sont stockées dans des centres de données hautement sécurisés, en France ou en Europe. Une technologie d’intelligence artificielle surveille également en permanence vos fichiers pour détecter et bloquer les ransomwares — ces virus qui prennent vos données en otage.
En résumé : vous travaillez, Proxlan et Acronis veillent sur vos données. C’est aussi simple que ça.
Combien ça coûte de se protéger ?
C’est souvent moins cher qu’on ne le croit :
| Solution | Coût |
|---|---|
| Disque dur externe 1 To | 50 à 80 € (une seule fois) |
| Google Drive / OneDrive / iCloud basique | Gratuit |
| Solution cloud professionnelle complète | À partir de 10 € / mois |
| ⚠️ Récupération de données après panne sans sauvegarde | 500 à 3 000 € (sans garantie) |
Le calcul est vite fait : le coût d’une bonne sauvegarde est infime comparé à ce que vous perdriez sans elle.
En résumé : ne remettez pas à demain
Vous vérifiez l’état de vos outils avant de partir en chantier. Vous fermez votre atelier à clé chaque soir. Protéger vos données informatiques, c’est exactement la même logique : un geste simple qui vous évite de gros problèmes.
La question n’est pas de savoir si vous allez un jour perdre des données… mais quand. Et ce jour-là, vous serez heureux d’avoir pris 30 minutes pour vous en protéger.
Vous avez des questions sur la sauvegarde de vos données ?
Notre équipe est disponible pour vous accompagner, en langage simple, sans jargon technique.
Contactez-nous au 09 84 09 00 87 ou par e-mail sur contact@proxlan.fr
